Afectat per la nova epidèmia de pneumònia coronavirus, el govern de la província de Fujian activa una resposta d’emergència de salut pública de primer nivell. L’OMS va anunciar que ha constituït una emergència per a la salut pública d’inquietud internacional i que moltes empreses de comerç exterior s’han vist afectades en la producció i el comerç.
Pel que fa al nostre negoci, en resposta a la crida del govern, vam ampliar les vacances i vam prendre mesures per prevenir i controlar l'epidèmia.
En primer lloc, no hi ha casos confirmats de pneumònia causada pel nou coronavirus a la zona on es troba la companyia. I organitzem grups per controlar les condicions físiques dels empleats, la història de viatges i altres registres relacionats.
En segon lloc, per assegurar el subministrament de matèries primeres. Investigueu els proveïdors de matèries primeres de productes i comuniqui-los activament amb ells per confirmar les darreres dates previstes per a la producció i l'enviament. Si el proveïdor està molt afectat per l’epidèmia i és difícil assegurar el subministrament de matèries primeres, farem ajustaments tan aviat com sigui possible i prendrem mesures com el canvi de material de còpia de seguretat per assegurar el subministrament.
A continuació, verifiqueu el transport i assegureu l'eficiència del transport dels materials entrants i dels enviaments. Afectat per l’epidèmia, el trànsit a moltes ciutats es va bloquejar, els enviaments de materials entrants poden retardar-se. Per tant, es necessita una comunicació puntual per fer els ajustos de producció corresponents si cal.
En tercer lloc, ordenem les comandes a mà per evitar el risc de lliurament tardà. Per a les comandes a la mà, si hi ha possibilitat de retard en el lliurament, negociarem amb el client el més aviat possible per ajustar el termini de lliurament, esforçar-nos per la comprensió dels clients, tornar a signar l’acord o contracte suplementari, ajustar el documents comercials i guardeu un registre escrit de la comunicació. Si no es pot arribar a cap acord mitjançant negociació, el client pot cancel·lar la comanda en conseqüència. S’ha d’evitar el lliurament a cegues en cas de pèrdues posteriors.
Finalment, seguiu el pagament i adopteu activament mesures de derogació i presteu atenció activament a les polítiques actuals dels governs de Fujian per estabilitzar el comerç exterior.
Creiem que la rapidesa, escala i eficiència de la resposta de la Xina poques vegades es veu al món. Finalment superarem el virus i iniciarem la primavera.
Hora de publicació: febrer-07-2020