Afetado pela nova epidemia de pneumonia por coronavírus, o governo da província de Fujian ativa a resposta de emergência de saúde pública de primeiro nível. A OMS anunciou que constituiu uma emergência de saúde pública de interesse internacional, e muitas empresas de comércio exterior foram afetadas na produção e no comércio.
No que diz respeito ao nosso negócio, atendendo ao apelo do governo, prorrogamos o feriado e tomamos medidas para prevenir e controlar a epidemia.
Em primeiro lugar, não há casos confirmados de pneumonia pelo novo coronavírus na área onde a empresa está localizada. E organizamos grupos para monitorar as condições físicas dos funcionários, o histórico de viagens e outros registros relacionados.
Em segundo lugar, para garantir o fornecimento de matérias-primas. Investigue os fornecedores de matérias-primas dos produtos e comunique-se ativamente com eles para confirmar as datas planejadas mais recentes para produção e remessa. Se o fornecedor for muito afetado pela epidemia e difícil garantir o fornecimento de matérias-primas, faremos ajustes o mais rápido possível e tomaremos medidas como a troca de material de reserva para garantir o fornecimento.
Em seguida, verifique o transporte e garanta a eficiência do transporte de materiais e remessas recebidos. Afetados pela epidemia, o tráfego em muitas cidades foi bloqueado, os embarques de materiais recebidos podem demorar. É necessária uma comunicação oportuna para fazer os ajustes de produção correspondentes, se necessário.
Em terceiro lugar, resolva os pedidos em mãos para evitar o risco de atraso na entrega. Para pedidos em mãos, se houver possibilidade de atraso na entrega, negociaremos com o cliente o mais rápido possível para ajustar o tempo de entrega, buscar o entendimento do cliente, assinar novamente o contrato ou contrato adicional relevante, ajustar o documentos comerciais e mantenha um registro por escrito da comunicação. Se nenhum acordo puder ser alcançado por meio de negociação, o cliente poderá cancelar o pedido de acordo. Entrega cega deve ser evitada no caso de mais perda.
Finalmente, siga o pagamento e tome ativamente as medidas de derrogação e preste atenção ativamente às políticas atuais dos governos de Fujian para estabilizar o comércio exterior.
Acreditamos que a velocidade, escala e eficiência de resposta da China raramente são vistas no mundo. Vamos finalmente superar o vírus e dar início à primavera.
Post post: Feb-07-2020